2015年10月17日，东莞市大埔商会在南城悦景酒店成功召开了第一次会员大会，大会首先由罗明昌会长向全体会员汇报了商会成立以来所完成的工作、商会运行的基本情况以及下一步商会的的投资设想和方向；紧接着商会罗海龙秘书长汇报了成立以来秘书处所做的详细工作以及下一步工作计划；会上全体会员举手表决通过了商会成立阶段的费用支出、《商会财务管理规定》及《商会印章使用和管理办法》。同时大会还确定了商会创会会员名册以及后续会员入会规定。

最后由监事长刘祥豹发表讲话，他表示在商会成立阶段，监事会对商会各项支出进行了严格把关和监督，在接下来的时间里，监事会将本着对商会和会员负责的态度，对商会项目投资及费用支出进行严格监管。

  经过2个钟的热烈讨论，会议圆满完成了各项议题。此次会议的成功召开也标志着东莞市大埔商会已结束成立阶段并正式跨入正常运作阶段。