唐山市张家口商会秘书处人员设置及工作职责
（2014年1月4 日唐山市张家口商会第一届理事会第二次会议通过）
 
 为进一步落实《唐山市张家口商会章程》的规定和要求，使商会秘书处工作规范化、制度化，建立商会秘书处工作制度：
 商会设立办事机构：秘书处。秘书处在秘书长的领导下开展工作，具体工作由常务副秘书长（驻会）负责。
 秘书处设：常务副秘书长（驻会）1人、副秘书长兼1人、专职秘书1人。网站管理员1人（兼职）、会计1人（兼职）、现金出纳1人（兼职）其主要职责是：
（一）做好商会与上级主管部门及有关单位、兄弟商会之间的工作联络；
（二）做好会长会议、理事会议、会员大会的会务工作；
（三）参与本商会组织的有关活动的筹划工作；
（四）统筹安排商会的日常各项工作；
（五）承办政府有关部门、会长会议和理事会议研究决定的事项；
（六）搞好领导、兄弟单位及会员来访的接待工作；
（七）处理商会的日常事务，管理好商会的文书档案；
（八）做好会员的发展工作，关心会员的生活，组织会员积极参加本会安排的各项活动； 
（九）传达上级有关部门的工作指示与动态；
（十）搜集会员单位的工作信息，撰写本会工作简报。
（十一）负责维护商会网站，ＱＱ群等互联网平台。