来源:商会自媒体发布者:1 发布日期:2015-06-11
尊敬的嘉宾您好,
在此谨代表美中商业文化协会张铁军会长,真诚、热烈地欢迎您拨冗出席2014中美养老房地产金融峰会,期待与您共同踏上项目与资本对接之路,感受美国高端的商务人文之旅!为了给您提供细致温馨的贵宾服务,我们特制这个《参会手册》,作为您的出访指南。请您务必仔细阅读,并严格遵守集体活动的要求,我们将有专人随行服务,若有疑问,请随时与我们取得联系,我们将在第一时间给予您支持与帮助(联系人:钟秘书长18101842832 或 13901796026)。
预祝您的美国商务文化之旅平安、愉快、顺利、收获!
赴美行程及航班信息:8月4日上海出发,美国联合航空公
司(直飞,航班号UA858)
起飞时间:12:10pm
集合时间:9:30am
集合地点:浦东机场2号航站楼
到达时间:8:45am(旧金山当地时间8月4日)
二、美国8月为夏令时(东部时差11个小时,西部时差15个小时);8月份常年的天气情况如下:
1、旧金山:13℃-24℃(太平洋的寒流会使昼夜温差比较大,建议带好一
件外套)。
2、洛杉矶:气候干燥,四季阳光充沛,平均气温18℃-36℃
3、纽约:气候温和潮湿,平均气温16℃-30℃
5、华盛顿:气候干燥,平均气温16℃-36℃
三、入境
登机和入关
●行李托运:美联航空公司准许的免费行李额限为一件,每件不超过23公
斤,一件行李的长、宽、高总和不超158厘米。行李上应拴挂小卡片,记录
您的姓名、联系电话以及往返城市。
●食品、香烟、酒类携带:
1、所有国家严禁携带境外水果、肉类、动植物和违禁品入境,国内所携带
的水果,饮料应在进关前用完。
2、美国对个人使用烟草产品有严格规定:年满21岁的非美国居民可免税携
带入境一条香烟约200支,或50支雪茄烟;但是古巴产烟类产品是绝对禁
止入境的。酒类饮品严禁随身携带上飞机,如确需要可以放在行李托运时
携带,原则上每人不得超过两瓶。
●大额现金:中国海关出境要求每人带现金不超过5000美元。美国海关入
境要求每个家庭携带10000美元以上时需要申报。如随身携带更多现金时
,有可能会引起不必要的麻烦,因此请不要超过限额或者如有同行相互分
别携带。建议携带有Visa或Master标志的信用卡或借记卡。
●所有乘坐前往美国的航班,均不得随身携带任何液体或胶状物品通过安全
检查或登记。
这些液体或胶状物包括:饮料,洗发液和浴液,防晒霜,面霜,牙膏,发
胶,剃须泡沫,香体喷雾,隐形眼镜药水以及其他类似性状的物品。如确
需携带,则必须托运。并且所有托运行李不得上锁,以方便检查。
●在前往美国的国际航班上,空中乘务员会事先在飞机降落美国本土前,请
填写由美国海关颁发的表格:美国海关申请表(钟秘书长将协助您,并请
如实填写,与入关时交予美国海关入境官员检验),美国的海关官员会检
查这份表格并最后决定是否可以进入美国以及能在美国的停留时间。
●美国境内飞机旅行不免费托运行李(除随身携带行李外)且是以递增的方
式收费。此项开支属自费之列,不包含在地接费用中。建议尽可能的减少
行李托运数量。
四、美国境内联系方式:
1、常用电话:
中国驻旧金山总领馆电话:415-852-5900
中国驻洛杉矶总领馆电话:213-8078088
中国驻纽约总领馆电话:212-244 9456
火警、急救和报警电话:911
英文查号台:411
2、代表团随行人员电话:
美国接待:美中商业文化协会张铁军会长,美国手机号:9165832061
中国随行人员:美中商业文化协会钟志洁秘书长,13901842832或139017
96026,建议使用微信联系(美国WIFI的覆盖率相当高)。
五、入住酒店
1、酒店入住:入住酒店后应即取一张标有酒店名称、地址、电话的名片,
以备急用。
2、收看电视:有些酒店设有收费电视节目,请先详细了解之后再收看,收
费电视节目的费用一律由个人支付。
3、所有酒店内无论是否为吸烟房都禁止吸烟,(包括自己房间内也不允许
抽烟),否则酒店方会按天数罚款,每天200美金(由个人自行支付)。
4、国际长途:在酒店内打电话费用较高,无论当地还是国际长途电话都有
电脑计费,而且是个人自己付费。所以建议使用美国当地电话卡,或国内
国际漫游套餐,(不建议图便宜在街上买电话卡,有需要者可与钟秘书长联系)。
5、在美国拨打中国电话方式为:手机方法是:011 86 13XXXXXXXXX(
手机);固定电话方法是:011 86 区号及固定电话;三频手机在开通国际
漫游之后可以在美国拨打并接听国内电话,在下机后会收到中国移动发出
的短信提示,告知如何更便宜地拨打国际长途的方式。
六、美国旅行攻略:
1、餐厅:一般来说,有侍者为您服务,过来问您要点什么菜的餐馆都是绝
对要付小费的。若是在速食店用餐(或团餐),像是麦当劳等,凡是只需
在柜台点完餐后回到自己座位上吃的,这类餐饮店不需給小费。还有一种
在美国叫Food Court,就是一般的美食街,也是拿着托盘点餐,这种情況
也是不用付小费的。一般的情況下,午餐付10-15%的小费,晚餐则是15-2
0%的小费。
2、酒店行李员:每件行李最少1美元,酒店礼宾员則是服务一次3-5
美元。如果是去住五星级的酒店,须多付一些。
3、宾客通常都是在早上要出门前,在每一床的床头柜或桌子上放1美元的
小费。如坐出租车:乘坐出租车付的小费,通常是车资的10%。
4、中国驾照的使用:中国驾驶证可以在美国部分州短期使用(三个月),
如加利福尼亚州。其他州的规定需要在当地具体查询。有新版英文说明的
可以直接使用;旧版无英文说明需英文公证后方可使用。有些小的出租汽
车的公司不认可中国驾照,如需要租车,请与钟秘书长赴美之前沟通。
5、外币兑换:人民币可以在当地正规银行或机场进行兑换;***、Visa
标志或Master标志信用卡及借记卡都可以使用,这样可以减少旅行中兑换
现金的不便,同时确保以最合适汇率进行兑换。也可以减少带现金的不安全因素。
6、购物:在美国所有购物均需另外加税,且各州都不同。购物税为物品总
价值的8.5%起。注:在美国购物的外国人没有退税规定。
七、涉外礼仪
●开会和商务洽谈时,请带好自己的名片(中英文信息)。开会或洽谈时,
请关闭手机或调成静音。公共场所接打手机时,请低声讲话。与美国人交
流时,注意双眼平视对方(与别人讲话时,东张西望是极不礼貌的行为)
与人约好见面时间时,尽量准时,如迟到或不能赴约,尽早通知对方。
●任何时候,都要礼让妇女、儿童。如:帮他们开门、让他们先行等。任何
情况下,都不要询问对方的年龄(尤其是女士)、收入及婚姻状况。任何
时候禁止随地吐痰、随处吸烟。要吸烟时请注意是否有禁烟标志,并请询
问周围的人(特别是女士)是否介意您吸烟。
●东西方饮食习惯差距很大,美国人以进餐礼节衡量对方级别。用餐时请注
意不要发出进食的响声。即便是在“中餐馆”,也请尽可能地小声进餐,禁止
大声喧哗。如果用刀叉,不可舞动刀叉说话,不可用刀将食物送入口中;
碰到鱼刺骨头不可放在桌上,应放在餐盘的外侧。
●在西式自助餐厅用餐时,可自行不定量的多次选用食品。一般是先喝汤,
再吃沙拉、凉菜,然后换盘子再吃主食、甜点等其他食品。每次不要太多
,要避免浪费和遗留食物,有些餐厅会对浪费者罚款。在美国吃自助快餐
(如麦当劳等带托盘的用餐方式),需要就餐人员在餐后自行收拾。
●为保证行程的顺利进行,希望大家在旅行中听从工作人员的安排,集合时
请守时。为不浪费大家的时间,杜绝迟到,特作如下特别规定:1、迟到十
分钟以内者,罚款50美金;此款项钟秘书长代收,用于团员吃饭时加菜或
者美国零食小吃等。2、迟到十五分钟以上者,司机和工作人员有权不再等候,迟到者需坐出租车到达指定地点,由此产生的费用和一切后果自负。
八、离境回国
A行程回国时间及航班:8月13日洛杉矶—上海,UA航班,预计第二天的
晚上5:45分抵达浦东国际机场
B行程回国时间及航班:8月17日纽约—上海,UA航班,预计第二天的下
午1:40分抵达浦东国际机场
1、根据目前国家新政策,您在美国期间所购买的部分商品可能会在中国海
关征税,因此请您在购买时注意,如果是自用高档手表、首饰等,建议随
身佩戴出关。
2、进入中国海关可以在免税店购买携带烟两条,酒两瓶,更多则要征税。
3、我国海关目前对奶粉类制品进入我国有较为严格的规定和很低的起税点
(50元起征并有数量限制),因此请尽可能少量或者不要购买和携带。
特别说明:
1、参会的具体行程和商务会议的更多信息将在抵达美国后再做说明。
2、为确保嘉宾的人身安全,我们不主张嘉宾离团外出。凡因自身原因,非
组办方安排的自行外出,嘉宾需提前向钟秘书长提出申请,并提交“承诺书”
方可离团。
预祝我们渡过一个平安、祥和、收获、难忘的美国之行!